1. 一对一接待:对于每一位来访者,都要有专门的接待人员进行一对一的接待,确保来访者的需求得到及时、准确的满足。
2. 一次性告知:接待人员需要一次性告知来访者需要了解的所有信息,避免来访者反复询问,提高工作效率。
3. 一次解决问题:对于来访者提出的问题,接待人员要尽全力在第一次沟通中解决,避免来访者反复跑动。
4. 一站式服务:接待人员要提供一站式服务,包括咨询、解答疑问、办理业务等,避免来访者在不同部门之间来回跑动。
5. 一次反馈:接待人员要在来访者离开时,给予来访者反馈,让来访者知道他们的诉求是否得到了满足。
6. 一次改进:接待人员要根据来访者的反馈,不断改进自己的服务,提高服务质量。
接待培训六个一的要求 扩展
“六个一”接访方式,即在接访过程中,问一声好、让一个座、倒一杯茶、听一段诉求、给一个答复、道一声别。
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