三星4623传真使用方法如下：

1. 检查机器的接收代码：在一体机上按功能键→数字键8，显示8.Report，再按方向键，显示System Data时，按确认键打印“系统数据列表”。在列表中找到“Receive Code”查看接收代码是*X*? 

2. 电话分机接收传真：响铃→接分机→对话完毕→按*X*给对方信号(机器没启动时可再按一次)→挂机。 

3. 电话分机发送传真：放好原稿→分机拨号→对话完毕→收到对方信号→按一体机上的开始键→数字键1→确定→挂机。 

4. 一体机发送传真：放好原稿→一体机拨号→收到对方传真信号→按开始键→数字键1→确定。 (1:发送;2:接收) 

5. 一体机手动接收传真：响铃→按免提→开始键→数字键2→确定→免提。 

6. 设置自动接收：在一体机上按菜单→数字键5→左键一次→选择FAX模式→确定。 

7. 设置自动接收响铃次数：在一体机上按菜单→数字键5→右键一次→选择1~7(响铃次数

以上就是三星4623传真机的使用方法，如果还有其他问题，建议查阅产品说明书或咨询专业人士。